Что нужно знать бухгалтеру о корпоративной связи

Если ваша компания предоставляет в распоряжение своих сотрудников корпоративную мобильную связь, необходимо разработать соответствующий локальный нормативный акт, который, как правило, называют положением о мобильной связи. В этом документе необходимо прописать права и обязанности работников, а также способы контроля со стороны работодателя над пользованием мобильной связью. При этом правила пользования корпоративной связью лучше детализировать по категориям сотрудников. Для работников, выполняющих различные трудовые функции, занимающих различные должности, можно предусмотреть разные типы аппаратов, разные лимиты затрат. Разумеется, мобильная связь за счет компании предоставляется либо руководящим сотрудникам, либо тем, чьи трудовые функции предполагают постоянные разъезды и ведение переговоров с коллегами и клиентами. Иногда руководству компании полезно бывает контролировать исполнение работником своих функций (тех же курьеров или водителей). Для этого можно использовать соответствующие программы.
В локальном нормативном акте вся информация может быть сведена в таблицы, в графах которых можно будет указать структурное подразделение, должность, тип аппарата и лимит расходов.
А что делать, когда сотрудник превышает установленный локальным актом лимит? В этом случае он должен будет выплатить перерасходованные средства работодателю или путем перечисления на расчетный счет организации, или внесением наличных в кассу компании. Ни в коем случае нельзя изымать такие средства путем удержания из заработной платы работника, поскольку это не допускается трудовым законодательством (см. ст. 137 ТК). Порядок возврата перерасходованных средств следует прописать в положении.
Иногда порядок ведения хозяйственной и управленческой деятельности в компании может измениться, что вызывает и необходимость увеличения лимита расходов на сотовую связь для той или иной категории сотрудников. В этом случае сотрудник должен написать служебную записку, где высказывается мотивированное предложение по увеличению лимита. Работодатель, рассмотрев подобное предложение, вносит коррективы в положение о сотовой связи и увеличивает тот или иной лимит.
Служебной мобильной связью могут быть обеспечены не только персонально те или иные сотрудники, но и отдельные группы работников, например, члены бригады или смены. Положение о коллективных средствах сотовой связи также можно предусмотреть в положении. С положением о мобильной связи, так же, как и с другими локальными актами, следует знакомить всех принимаемых на работу сотрудников, если содержащаяся там информация непосредственно затрагивает их права и обязанности (см. ч. 3 ст. 68 ТК).
Что еще может содержаться в положении о корпоративной сотовой связи? Это, например, обязанности работника по бережному отношению к имуществу компании, по доступности для связи при выполнении служебных обязанностей вне стен компании, запрет на передачу аппарата и/или сим-карты посторонним. Можно также перечислить ситуации, при наступлении которых работник обязан вернуть сим-карту работодателю либо переоформить ее на свое имя. Работодатель должен оставить за собой право по блокированию при помощи оператора сим-карты, которая ему не передана вовремя работником (например, при увольнении).
Обязательно подпишитесь на мою рассылку, и вы получите: методичку «Что делать, если вы узнали, что "завтра" к вам придет налоговая проверка», 15 схем для законной оптимизации НДС, НДФЛ, Налога на прибыль и страховых взносов, и многое другое. Переходите по ссылке и подписывайтесь>>> http://nalog-1.ru/rassylka/